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更新日：2020年9月11日
消防書類について
Qご相談内容
消防の予防課についてです。
適合通知書書類を習得するためにいろいろ書類を集めておりますそれに対して私もしっかり早く終わらせたいので何か必要なのかを消防署にお伺いさせて頂き確認取っておりますがこちらでそろえて持っていったらあと出しで必要書類が足りないですと3.4回ほど繰り返しありましたさすがに1.2回であれば仕方ないですが、こちらもしっかり確認してしておりますし、まずこちらの書類提出でわからない人が多いと思います。
あと入居のお客様から再度印鑑をもらいに行かなければならないため他の仕事にも支障をきたしております。このような状況でそれにもかかわらず、マニュアル書式がないから自分でこうゆう風に作ってとか東京消防庁書式で似たようなものがあるかといわれ、口頭で説明されてもと思いました。
専門である消防の方でしっかり提出してほしい書類はマニュアル書式をしっかり作っていただきたいです。
適合通知書書類で必要なものを集めましたが書いていない以外のもの同意書・覚書がありました。他にもあったと思います。
消防予防課の方も提出義務をしないといけないっていうのがあるのであればしっかり書式を作って対応していただかないとこれからどんどん提出しない人が増えていくと思いますので早急に対応お願いいたします。
A回答
適合通知書書類の提出の際には、何度も消防署に足を運ばせてしまい申し訳なく思っております。当消防局としては、適合通知書の提出時には、提出書類の一覧表を参考に指導を行っております。今回の貴重な意見を参考に説明資料の見直し及び窓口対応の改善に向け、職員一同取り組んでまいります。
那覇市 消防局 予防課
電話番号:098-867-0212