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更新日:2020年10月18日
現在、海外在住ですが帰国直前にコロナ騒動に巻き込まれ出国不能となっている中でパスポートの有効期限が切れてしまいました。当地日本領事館ではコロナ騒動の特殊事情を考慮し、戸籍抄本をメールで送信してもらえば今回は例外的に新規のパスポートを発行するとのことであります。事情ご斟酌の上抄本をメールで送ってもらえませんでしょうか。
「戸籍抄本のメールでの送信」について、戸籍抄本をメールでお送りすることはできません。戸籍法にて、戸籍の請求は窓口での申請または郵送での申請となっておりますので、窓口か郵送での申請をお願いいたします。申請方法については、下記のとおりとなります。
1.窓口申請の場合
直系の親族、または代理人が請求できます。
代理人が窓口にて請求する場合は、相談者様からの委任状が必要となります。
また、申請の際は窓口に来庁される方の本人確認が必要となります。
2.郵送申請の場合
相談者様ご本人が申請する際は、下記のとおりとなります。
直系の親族または代理人が郵送で申請することもできます。代理人が申請する際は、相談者様からの委任状が必要となります。
①.申請書(添付ファイルのPDF(PDF:727KB))
申請書は、記入例を参考に、記入もれのないようにお願いいたします。
日中(8時30分~18時00分)連絡がとれる電話番号を必ず記入してください。
②.本人確認書類の写し
日本国内で発行される本人確認書類の写し(運転免許証等、有効期限内)
③.返信先が確認できる書類(公共料金の明細書等)
④.手数料
戸籍謄抄本 1通 各450円
日本の郵便局で換金できる定額小為替をご準備ください。
郵便定額小為替には何も記入しないでください。
⑤.返信用封筒(切手貼付、返信先のご住所・宛名が記載されたもの)
日本の切手をご準備ください。切手の準備が難しい場合は、手数料に切手代を含めた定額小為替をご準備ください。
以上を同封のうえ、下記の連絡先までご請求ください。
また、現在、新型コロナウィスルの世界的な感染拡大の影響により、国際郵便にて申請された郵便物が返却されるか、配達が大幅に遅れる可能性があります。その点はご了承ください。現在の郵便状況については、日本郵便へお問い合わせください。
その他ご不明な点がございましたら、下記までご連絡下さい。
【連絡先】
〒900-8585
沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号
那覇市役所ハイサイ市民課窓口
郵送一般担当
TEL:098-862-3274
FAX:098-860-1387
E-MAIL:c-simin001@city.naha.lg.jp
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