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更新日:2021年12月27日
海外で生まれた子どもの戸籍謄本を取り寄せようと思い連絡差し上げました。
市役所のホームページ上には手数料の支払いには郵便為替を利用してくださいとありましたが、
郵便局によると2020年6月に国際郵便為替は終了しており、どうすればよろしいでしょうか。
日ごろから、当市の行政につきましてご協力いただきありがとうございます。お問い合わせいただきました「海外からの戸籍謄本申請(郵送)に関する質問」についてお答えいたします。
手数料と送料につきましては、現在、日本のゆうちょ銀行で販売されている郵便定額小為替、日本の切手での送付をお願いしております。ご相談者様にて郵便定額小為替や日本の切手の準備が困難なようでしたら、手数料の送付のみを日本国内に居住されている方に依頼されることも可能です。
その際、定額小為替の金額は手数料と送料を含んだ金額でご用意いただいても構いません。(つり銭が出る場合は、切手に換算して送付させていただきます。)その場合は、ご相談者様から申請いただく際に、定額郵便小為替を送付していただく方の氏名等を申請書の余白部分に記入していただき、送付していただく方からは、ご相談者様の代理として郵便定額小為替を送付する旨を記載したメモ等を同封くださいますよう、お願いいたします。
もしくは、日本円(現金)を海外より郵送可能な方法がありましたらお送りいただいても構いません。
また、戸籍謄本の請求につきましては、日本在住の直系親族(父母、祖父母、子、孫)からの請求も可能です。その場合は、委任状は不要です。
その他、直系以外の親族や知人の方を代理人に立てていただき、その代理人の住所地へ送付する方法もございますので、以下のとおりご案内いたします。
■戸籍謄本の代理人郵送請求に必要なもの
1 申請書
2 代理人の本人確認書類の写し(現住所が記載された運転免許証等のコピー)
3 手数料
戸籍謄本 1通450円(郵便定額小為替)
※郵便定額小為替には、何も記入しないでください。
4 返信用封筒(切手貼付、代理人の住所・宛名が記載されたもの)
5 委任状
※記入いただいた委任状をPDFで代理人に送付する際は、ご相談者様の身分証明書(日本のパスポートや日本の運転免許証等)の添付をお願いいたします。
那覇市 市民文化部 ハイサイ市民課
電話番号:098-862-3274