更新日：2022年6月10日

お子様のご誕生おめでとうございます。平素から、当市の行政につきましてご協力いただき誠にありがとうございます。お問合わせいただきました「受理証明書」についてご回答申しあげます。
　
お子様の出生届の「受理証明書」は届出された市町村にて、出生届を提出された人（届出人）が請求することができます。当市にてご請求の際、必要な書類等は以下のとおりです。

■窓口での請求に必要な書類等
・申請書（那覇市のホームページよりダウンロード可能）
・本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
　※代理で申請する場合は、代理人の本人確認書類の写し
・手数料：受理証明書（小）1通350円
・委任状（那覇市のホームページよりダウンロード可能）
　※届出人以外が申請する場合には届出人からの委任状が必要です。

■郵送での請求に必要な書類等
・申請書（那覇市のホームページよりダウンロード可能）
　※申請書には日中連絡のとれる電話番号の記載をお願いいたします。
・本人確認書類の写し（運転免許証、マイナンバーカード等、現住所が確認できるもの）
　※代理で申請する場合は、代理人の本人確認書類の写し
・手数料：受理証明書（小）1通350円
　※郵便定額小為替でお願いします。
・返信用封筒（返信先の住所・氏名の記入、切手貼付）
　※返信先は、請求者様ご本人様の現住所に限ります。
　※代理で申請する場合は代理人の現住所に送付いたします。
・委任状（那覇市のホームページよりダウンロード可能）
　※届出人以外が申請する場合には届出人からの委任状が必要です。

申請書には下記の項目のご記入をお願いいたします。
■申請書の記入項目
・本籍、筆頭者氏名、生年月日
・必要な人（お子様）の氏名、生年月日
・必要な証明書の種類（受理証明書・小）、必要通数
・届出の種類（出生届）、届出年月日
・請求者の住所、氏名
・代理人が申請する場合は、代理人の住所、氏名、請求者との関係
・必要な証明書と請求者との関係（届出人）

届出人以外が申請する場合には、届出人からの委任状（那覇市のホームページよりダウンロード可能）が必要となります。委任状には、下記の項目についてご記入をお願いいたします。
■委任状の記入項目
・委任者（届出人）の住所、氏名（署名、もしくは記名と押印）、生年月日、電話番号
・代理人の住所、氏名、生年月日
・本籍、筆頭者氏名、必要な人（お子様）の氏名
・その他欄に「受理証明書（小）」、届出の種類（出生届）、必要な通数

郵送請求の場合、請求書が届いてから通常7～10日程度の返信を見込んでおります。しかし、郵便事情や書類の記載漏れ等による確認作業により、さらに日数がかかることがありますので余裕をもってご請求ください。お急ぎの場合には、書類の送付・返送の際の速達郵便のご利用をご検討ください。

詳細については那覇市のホームページをご確認ください。また、ご不明な点がございましたら、下記までご連絡下さい。

【連絡先】
〒900-8585
沖縄県那覇市泉崎1丁目1番1号
那覇市役所ハイサイ市民課
TEL：098-862-0465